產(chǎn)品時間:2024-05-31
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1、業(yè)務流程可定制,適合不同審批模式:用戶利用靈活的自定義功能來定制系統(tǒng),主動適應規(guī)劃局管理、業(yè)務的各種變化。
2、功能完整,操作簡便,兼顧規(guī)范與個性化:融合了各類業(yè)務流程和項目審批、規(guī)劃公示、業(yè)務會審、紅線管理、批后監(jiān)察、檔案管理等工作階段,同時較大程度在信息化的同時滿足手工辦公習慣。
3、與CAD平臺一張圖系統(tǒng)整合,實現(xiàn)帶圖辦公:用戶直接在AutoCAD上通過系統(tǒng)空間定位查詢,疊加顯示所需各類圖形數(shù)據(jù),在地圖等背景參照下進行方案審批、紅線繪制等,同時系統(tǒng)自動將紅線圖、審查結果等圖表自動與項目關聯(lián),圖表隨意切換,應用自如。
4、系統(tǒng)模塊靈活組合,信息智能流轉:模塊獨立運行,通過后臺數(shù)據(jù)庫進行信息交互,既滿足不同部門和人員的不同應用需求,又使整個系統(tǒng)操作簡單,易學易用。
5、自由的辦公模式:系統(tǒng)實現(xiàn)C/B/S混和方式辦公,通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫和底層接口,就可以實現(xiàn)規(guī)劃局與區(qū)縣局、下屬機構以及上級建設廳之間的遠程聯(lián)合協(xié)同審批和移動辦公,可不受時間、地點限制,可不再需要再通過紙質檔案和人員來往,大大提高辦公效率。
系統(tǒng)主要依據(jù)城市規(guī)劃檔案管理規(guī)定和檔案入庫、案卷著錄等相關條例內容,同時與規(guī)劃業(yè)務審批過程緊密銜接,實現(xiàn)從規(guī)劃工程審批、規(guī)劃項目驗收到規(guī)劃檔案登記、驗收以及移交和組檔的一整套規(guī)劃檔案管理過程,在檔案管理的同時又實現(xiàn)檔案編制過程的查詢,案卷以及卷內目錄、電子文件的查詢、統(tǒng)計,以及檔案借閱登記等檔案利用管理,從根本上解決目前大多數(shù)規(guī)劃局檔案部門的問題,循序漸進的推進檔案的案卷管理、卷內目錄管理以至實現(xiàn)規(guī)劃檔案的電子化管理。
本系統(tǒng)適應不同城市規(guī)模的多層次需求,針對城市規(guī)劃局信息化應用現(xiàn)狀,以“一書三證"審批流程為核心,結合規(guī)劃一張圖管理、項目電子報批系統(tǒng)接口,建立項目審批管理平臺,實現(xiàn)流程審批、業(yè)務會審、紅線管理、批后監(jiān)察、信息公示、檔案管理等信息化功能,整個系統(tǒng)可根據(jù)實際需求情況定制系統(tǒng)實施內容和實施步驟。
本系統(tǒng)以單獨CAD或CAD加GIS的模式,實現(xiàn)圖形管理、查詢等基本功能,*項目審批過程中的圖形支撐需求,同時還可通過規(guī)劃門戶網(wǎng)站,實現(xiàn)規(guī)劃成果、審批信息對外公示以及遠程辦公、移動辦公,通過建立全局的規(guī)劃圖文一體化審批系統(tǒng),為今后數(shù)字化城市建設打下堅實的基礎。
整個系統(tǒng)主要由窗口管理、內部審批、業(yè)務會審、紅線管理、信息公示、批后管理、檔案管理等幾部分組成,整個系統(tǒng)圍繞局內業(yè)務審批,實現(xiàn)項目流程化審批、紅線管理、業(yè)務會審、信息公示以及批后管理、檔案管理等功能,系統(tǒng)還可以預留與規(guī)劃項目網(wǎng)上預審查子系統(tǒng)接口,通過讀取項目預申報和方案審查信息,實現(xiàn)項目報建,同時整個系統(tǒng)又可以通過后續(xù)建設的規(guī)劃一張圖系統(tǒng)實現(xiàn)圖形查詢、屬性查詢以及方案疊加對比等帶圖辦公需要。
1、規(guī)劃項目報建審批子系統(tǒng)
規(guī)劃項目報建審批子系統(tǒng)主要包括城市規(guī)劃圖文一體化辦公平臺及相關應用模塊,系統(tǒng)主要實現(xiàn)系統(tǒng)用戶、流程定制管理,對城市模板數(shù)據(jù)的定制管理,維護管理整個系統(tǒng),相關模塊實現(xiàn)項目窗口報建、項目審批、發(fā)證打印、查詢統(tǒng)計等功能。整個系統(tǒng)按照局內業(yè)務辦理的實際情況,滿足報批表格和審批步驟的靈活調整需求,重點實現(xiàn)各項行政許可業(yè)務的流程化辦理和項目在相關多個部門間的銜接,可模擬目前規(guī)劃局審批業(yè)務的辦理方式,具有簡便、實用的特點,同時還提供方便的程序接口與紅線管理、業(yè)務會審、批后監(jiān)察、信息公示、項目檔案管理子系統(tǒng)相連,進一步實現(xiàn)項目的帶圖審批、紅線匯總管理、動態(tài)公示、業(yè)務會審、檔案管理等功能。系統(tǒng)主要功能如下:
(1)窗口報建、發(fā)證:主要滿足各下屬單位、辦事窗口一書三證、各項公建、私建、批后、施工等階段的各類業(yè)務的受理、撤回、發(fā)證、打印以及補辦等處理,并通過系統(tǒng)實現(xiàn)與各業(yè)務科室的項目協(xié)調和辦理。
(2)項目審批:主要涉及各下屬單位、規(guī)劃管理等科室,主要通過系統(tǒng)實現(xiàn)各個審批項目的在相關部門間的并聯(lián)審批,項目相關附圖、電子附件、技術指標、設計要求、審批意見等審批內容可直接記錄在項目中,隨著項目一起流轉,項目的所有信息可直接查看、修改,項目審批每一環(huán)節(jié)都可設置審批時限。
項目具體辦理時可進行提交、撤回、申請越級、申請項目延期、申請項目協(xié)辦等操作,辦事人員可靈活控制審批方法,針對不同級別、要求的項目可采取不同的審批方法,滿足緊急項目或特殊項目的快速審批,可對不滿足審批要求的項目進行退回或退件處理,也可對有疑問的項目提起業(yè)務會進行會審。
系統(tǒng)對項目的每一個操作都詳細記錄,每一步產(chǎn)生的審批意見和交辦單都可打印、查詢,較大程度將辦事程序公開化、制度化、透明化,減少項目拖延,提高辦公效率。
2、規(guī)劃項目業(yè)務會審子系統(tǒng)
可借助本系統(tǒng)形成一套完整的業(yè)務會審機制,業(yè)務人與在項目辦理過程中,可將有疑問或需要討論的項目和相關資料遞交到業(yè)務會中,局里可在一周內的固定時間組織業(yè)務會,將需要集中討論的項目,參會人員,集中起來,通過系統(tǒng)統(tǒng)一調閱項目相關技術文檔、方案、圖形資源,經(jīng)過會議討論后形成會議記錄、討論結論并記入系統(tǒng)中作為綜合意見,從而實現(xiàn)項目的集中討論和快速辦理,節(jié)約審批時間,提高辦事效率;
系統(tǒng)業(yè)務會審子系統(tǒng)提供集中的業(yè)務討論平臺,調閱項目所有資料、記錄會議記錄并可在以后隨時查詢歷史會議資料、審批項目情況。
3、規(guī)劃項目紅線管理子系統(tǒng)
本系統(tǒng)通過規(guī)劃一張圖管理系統(tǒng),與項目審批過程相結合,實現(xiàn)CAD或GIS平臺上的規(guī)劃項目受理、項目信息管理、項目定位、項目搜索、紅線繪制、紅線套圖框出圖、紅線匯總、項目發(fā)證、項目查詢等功能,既可作為項目審批辦公系統(tǒng)的帶圖審批模塊使用,也可以與規(guī)劃一張圖系統(tǒng)結合獨立運行,實現(xiàn)無流程的項目管理、紅線匯總管理等功能。
4、規(guī)劃項目信息公示子系統(tǒng)
本系統(tǒng)基于Internet運行,使用方便,是展示規(guī)劃局形象的窗口,也是對外發(fā)布公示信息的服務平臺和實現(xiàn)移動辦公的應用平臺。在為公眾社會提供多元化服務的同時也實現(xiàn)了多種辦公模式的集成。主要建設內容包括:
(1)信息發(fā)布:與規(guī)劃項目審批系統(tǒng)結合,可發(fā)布已經(jīng)通過審批的許可證信息和項目方案批前、批后公示,并提供意見反饋機制。
(2)項目查詢:建設單位根據(jù)密碼在網(wǎng)上查詢項目的辦理進度和辦理結果。
(3)大廳公示:主要實現(xiàn)在行政服務大廳通過大屏幕動態(tài)發(fā)布項目辦理情況和辦理結果的信息,同時具有項目查詢、統(tǒng)計等功能。
(4)移動辦公:上級及相關人員可利用平板電腦、手機等終端設備,利用互聯(lián)網(wǎng)或專線網(wǎng),登錄系統(tǒng)進行項目審批、業(yè)務監(jiān)督等工作,還可在匯報工作時直接登錄系統(tǒng)調出項目資料等進行展示,而不受辦公地點與時間的限制。
5、規(guī)劃項目批后監(jiān)察子系統(tǒng)
本系統(tǒng)在規(guī)劃項目一書三證審批辦公的基礎上,實現(xiàn)規(guī)劃項目批后管理、監(jiān)督監(jiān)察、項目查詢統(tǒng)計與報表輸出等功能,滿足項目批后管理和監(jiān)督監(jiān)察的需要。主要功能包括:
(1)批后監(jiān)察
批后管理:主要涉及各下屬單位、規(guī)劃管理、市政規(guī)劃、規(guī)劃監(jiān)察等科室,項目在發(fā)放工程證之后自動將工程備案信息發(fā)到相關部門、人員手中,同時系統(tǒng)可打印出相關聯(lián)系單,方便各個監(jiān)管部門進行項目批后的各個環(huán)節(jié)的督查和監(jiān)管;
項目跟蹤:對日常的正在進行的審批項目,通過項目跟蹤及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,監(jiān)督項目的進展情況,并提前發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)、違法狀況;
批后協(xié)辦:在批后管理過程中,對不確定的審批事項,相關業(yè)務人員可利用項目協(xié)辦功能提請其他相關科室協(xié)助辦理,其他科室可對項目提出補充意見,有利于項目的穩(wěn)妥、合理、快速的辦理;
項目監(jiān)察:系統(tǒng)將整個監(jiān)管過程統(tǒng)一管理,從工程許可到竣工驗收、處罰等環(huán)節(jié),系統(tǒng)實現(xiàn)整個批后管理環(huán)節(jié)在各個相關部門間的協(xié)調控制,項目相關信息可隨著審批環(huán)節(jié)自動流轉,相關人員可直觀看到當前項目審批到了哪一個環(huán)節(jié),哪個人手中,是否已經(jīng)超期,具體辦理結果如何,整個項目審批過程可控、可見。
6、規(guī)劃項目檔案管理子系統(tǒng)
本系統(tǒng)結合規(guī)劃項目一書三證審批的結果,實現(xiàn)規(guī)劃項目檔案、審查方案電子檔案以及歷史紙質檔案的案卷登記、目錄管理以及檔案查詢、借閱管理等功能。
系統(tǒng)主要依據(jù)城市規(guī)劃檔案管理規(guī)定和檔案入庫、案卷著錄等相關條例內容,同時與規(guī)劃業(yè)務審批過程緊密銜接,實現(xiàn)從規(guī)劃工程審批、規(guī)劃項目驗收到規(guī)劃檔案登記、驗收以及移交和組檔的一整套規(guī)劃檔案管理過程,在檔案管理的同時又實現(xiàn)檔案編制過程的查詢,案卷以及卷內目錄、電子文件的查詢、統(tǒng)計,以及檔案借閱登記等檔案利用管理,從根本上解決目前大多數(shù)規(guī)劃局檔案部門的問題,循序漸進的推進檔案的案卷管理、卷內目錄管理以至實現(xiàn)規(guī)劃檔案的電子化管理。